How to prepare Trading account from Trail Balance in Hindi

How to prepare Trading account from Trail Balance in Hindi

Trial Balance  से ( Trading Account ) ट्रेडिंग अकाउंट कैसे तैयार करें

Trading Account ट्रेडिंग खाते क्या हैं?

एक आमदनी का विवरण कच्चे माल की खरीद की लागत और प्रत्यक्ष व्यय  Direct expense (अधिग्रहण और विनिर्माण वस्तुओं पर व्यय) के साथ तैयार होता है ताकि (Gross profit or Gross Loss) सकल लाभ या हानि का पता लग सके, व्यापारिक खातों के रूप में जाना जाता है। अंतिम खाता तैयार करने की प्रक्रिया में ट्रेडिंग खाता पहला चरण है ट्रेडिंग अकाउंट एक लेखा वर्ष के दौरान(Gross profit or Gross Loss) सकल लाभ या सकल नुकसान को दर्शाता है। इसका मुख्य घटक बिक्री, सेवाओं या Debit. पक्ष में दी गई ऐसी बिक्री या सेवाओं के क्रेडिट पक्ष में प्रदान की जाती हैं

ट्रेडिंग खाते तैयार करने की आवश्यकता और महत्व

  • ट्रेडिंग खातों की तैयारी का मुख्य उद्देश्य (Gross profit or Gross Loss) सकल लाभ या सकल नुकसान का पता लगाना है। ट्रेडिंग अकाउंट के Debit पक्ष पर ऋण की स्वीकार्यता का एकमात्र लाभ है और Credit. पर डेबिट का अधिक हिस्सा कुल घाटा है।
  • सकल लाभ या सकल नुकसान बेचा माल की लागत पर निर्भर करता है। बेचे जाने वाले सामान की गणना को खोलने का स्टॉक, खरीद, और प्रत्यक्ष व्यय जोड़कर और इसके बंद होने वाले स्टॉक को घटाकर किया जाता है। इसे बिक्री से सकल लाभ काटकर गणना की जा सकती है।
  • ट्रेडिंग अकाउंट्स से प्राप्त और विनिर्माण वस्तुओं में Direct expense प्रत्यक्ष खर्च के विस्तार का पता चलता है। प्रत्यक्ष व्यय में वृद्धि के साथ उत्पादन में वृद्धि की संभावना है।
  • यह पिछले साल के स्टॉक के साथ स्टॉक की तुलना करने में मदद करता है
    खरीद और प्रत्यक्ष व्यय के बीच संबंध ट्रेडिंग खातों में निश्चय है।
  • यह पिछले प्रदर्शन के साथ वास्तविक प्रदर्शन की तुलना करने में मदद करता है

आइटम ट्रेडिंग खाते के debit  साइड पर लिखा जाना चाहिए।

Opening Stock वर्ष के दौरान बेचे जाने वाले सामानों का स्टॉक दूसरे वर्ष में स्थानांतरित किया जाना चाहिए, जिसे नामकरण स्टॉक नाम से जाना जाता है। दूसरे वर्ष में पिछले वर्ष के शेयरों को बंद करने वाले शब्दों को इस वर्ष का स्टॉक खोलने के लिए माना जाता है।

निम्नलिखित स्टॉक शामिल हैं

क) कच्चे माल का खुलने वाला सामान opening stock of raw material

ख) अर्ध समाप्त माल का उद्घाटन स्टॉक semi finished stock of raw material

सी) तैयार माल का शेयर खोलना।   finished stock

2)Purchase or Purchase return  खरीद और खरीद रिटर्न माल: जिसे पुनर्विक्रय के लिए खरीदा गया है, इसे खरीद और सामान वापस हमारे सप्लायर के रूप में वापस कर दिया गया है, इसे खरीद रिटर्न या रिटर्न के रूप में कहा जाता है। खरीद खाते के डेबिट पक्ष पर इसे खरीदने से कम खरीद वापसी पर लिखा जाता है। नकद और साथ ही क्रेडिट खरीद दोनों में शामिल हैं

3)Direct Expense  डायरेक्ट व्यय: माल की खरीद में किए गए सभी व्यय, उन्हें गोदाम में लाने और माल के निर्माण को सीधे व्यय कहा जाता है। ये कारखाने के खर्चों से संबंधित खर्च हैं क्योंकि इसमें निम्नलिखित मदों को शामिल किया गया है-

Wages मजदूरी: – मजदूरी का भुगतान मजदूरों को दिया जाता है जो सीधे सामानों के उतारने और उत्पादन में लगे होते हैं और जैसे ही ट्रेडिंग खाते में डेबिट किया जाता है वहां मजदूरी मिलती है जब मजदूरी खाते के डेबिट पक्ष पर पोस्ट किया जाए।
क) यदि प्रश्न में मद मजदूरी और वेतन दिया जाता है तो यह ट्रेडिंग खाते पर दिखाया जाएगा। इसके विपरीत, यदि वेतन और वेतन दिया जाता है तो लाभ और हानि खाते में दिखाया जाएगा।

बी) अगर नई मशीन लाने या उसकी स्थापना के लिए मजदूरी का भुगतान किया जाता है तो इसे मशीन की लागत में जोड़ दिया जाएगा और इसलिए उसे ट्रेडिंग अकाउंट में नहीं दिखाया जाएगा।

3. Carriage or carriage inward कैरिज या कैरिज इनवर्ड या फ्रेट: – इन खर्चों को ट्रेडिंग अकाउंट में डेबिट किया जाना चाहिए क्योंकि ये आम तौर पर सामान को फैक्ट्री या व्यापार की जगह ले जाने के लिए भुगतान किया जाता है। हालांकि, अगर कोई गाड़ी या फ्रेट का भुगतान किसी परिसंपत्ति को लाने के लिए किया जाना चाहिए संपत्ति खातों में जोड़ा जाना चाहिए और डेबिट किए गए ट्रेडिंग अकाउंट नहीं होना चाहिए।

4. Manufacturing expense विनिर्माण व्यय: ये व्यवसाय के दौरान किए गए सभी विनिर्माण व्ययों से संबंधित खर्च हैं।

5. Dock Charges डॉक प्रभार: इन जहाजों पर लगाए गए प्रभार और डॉक में प्रवेश करते समय या उनके सामान को लगाया जाता है। यह सामानों के आयात पर डॉक शुल्क चुकाए जाते हैं जो ट्रेडिंग अकाउंट्स के डॉ तर पर दिखाए जाएंगे।

6. Custom Duty आयात शुल्क या कस्टम ड्यूटी: यह अन्य देशों के फार्म से माल के आयात पर भुगतान किया जाता है माल की खरीद पर कस्टम ड्यूटी का भुगतान ट्रेडिंग खाते पर किया जाता है।
7. जटर: यह नगर निगम समिति द्वारा लगाया जाता है जब माल शहर में प्रवेश करता है और इसलिए ट्रेडिंग अकाउंट में डेबिट किया जाता है।

8. Royalty रॉयल्टी: यह एक दायीं या पेटेंट का उपयोग करने के लिए एक खदान या पेटेंट के स्वामी को दी गई राशि है रॉयल्टी आमतौर पर ट्रेडिंग खाते से जुड़ी हुई है क्योंकि यह उत्पादन की लागत को बढ़ाता है।

ट्रेडिंग अकाउंट के Credit  बाजू पर आइटम लिखे जाने के लिए

  1. Sales and sales return बिक्री और बिक्री रिटर्न: दोनों ट्रेडिंग खाते के क्रेडिट पक्ष पर दिखाए जाते हैं, जहां बिक्री की वापसी या वापसी की जाती है, जो बिक्री खाते से कटौती की जाती है।
  2. Closing stock स्टॉक समापन। लेखा अवधि के अंत में माल बेचने के लिए बंद स्टॉक के रूप में जाना जाता है। यह लागत मूल्य या बाजार मूल्य के रूप में मूल्य है जो कभी भी कम है। यदि यह परीक्षण संतुलन के बाहर दिखाया गया है तो उसके मूल्यांकन के बाद खातों को बंद कर दिया गया है।

Important accounting terminologies in Hindi

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